経営サポート事業部

経営サポートのメールマガジン「改善の達人」無料版　第3号

2019.03.13

皆様こんにちは。
株式会社プリマベーラ経営サポ―ト事業部　
松田　幸之助（マツダ　コウノスケ）です。

プリマベーラでは「Googleスライド」を使い倒して
「社内教育」や「情報共有」をしております。
特に社長や事業部長が伝えたことを
「まとめあげる」事によって
会議や勉強会のときにそのまま利用できて、
勉強会の資料作成時間が短くなったり、
伝えたいことが「ブレなく」なったりします。

社長として伝えたいことが「どうも伝わらない」
日々の業務や勉強会を「仕組み」にして
「積み上げていきたい」 という社長様は
ぜひGoogleスライドを活用していただければと思います。
日々の業務が「一度きり」で終わるよりも
「積み上げて」資産にする。
そんな事をコツコツと行っています。

【今週の目次】
1.松田幸之助によるプリマベーラの近況レポート
2.成果効率の上がるデジタルガジェット紹介コーナー
3.改善①【不明品を貯めない環境整備術】
4.改善②【パソコンのゴミ箱を自動「整理」する方法】
5.メルマガ会員限定動画～業績を上げるシンプルな思考法～
6.吉川充秀の質問返答コーナー
7.今週の改善レポート

吉川充秀の質問返答コーナー

吉川充秀の質問返答コーナーでは、
吉川充秀に寄せられた質問に関して、
返答していくコーナーです。

吉川充秀への質問は常時受け付けております。
下記フォームよりお気軽にご質問ください。

質問フォーム　

下記から改善事例をご紹介させていただきます。

デジタルガジェット紹介コーナー
【SNS写真アップの一手間を減らすモザイクアプリ】

ホームページやSNSで
「写真」を上げるときに「手間」になるのが
お客様のお顔などにモザイクを入れる作業。
プリマベーラでもSNSでの発信を強化しているので、
モザイク処理作業に地味に時間がかかっていました。

その時間を削減できないかと、
調べてたどりつたアプリがこの
「ぼかし＆モザイク加工アプリ」です。

機能や使い方はいたって簡単です。
「モザイク」をかけたい写真を選んで「なぞるだけ」。
パソコンも使わず、「簡単」にモザイク加工をすることが可能です。

iPhone用　　 Android用

改善①【不明品を貯めない環境整備術】

プリマベーラでは「inbox」を下記のように定義しています。

【inbox】　59
一時置き場のことです。ここに情報もモノも集中をさせて、
振り分けることで仕事が劇的に改善されます。

プリマベーラの「Evernote経営」をご存知の方は、
すでに「inbox」の考え方はご存知だとは思いますが
この「inbox」という考えは、「一時置き場」になります。

一拠点あたりの「従業員数」が多いほど「これってなに？」
というような「書類」や「モノ」が出てくることが多い
のではないでしょうか？

その「不明品」対して、その都度上司に「確認」したり、
「とりあえず放置」してしまうとどんどん「不明」なモノが
溜まってきてしまいます。

そこでプリマベーラで行っている改善が
「不明品inbox」を作って、
とりあえずわからないものは
「不明品inbox」に集めるという事を行っています。
「これなんだろう？」「誰のものだろう？」
というものは一旦「不明品inbox」に入れて
定期的に「上司」が確認して「振り分け」をしていっています。

その結果「これなんだろう？」と「悩む」時間や
確認する時間がなくなり、
後日上司がしっかりと振り分ける事によって、
「モノ」や「情報」をしっかりと処理することが可能になります。